Bei vielen endet das sogenannte „Dokumenten- und Datenmanagement“ auf dem Stapel.
Vor diesem unliebsamen Thema verschließt man gerne mal die Augen.
:-)
Doch mal ehrlich, wie oft geht wertvolle Zeit verloren, weil man irgendein wichtiges Schreiben oder eine notierte Telefonnummer sucht und wie schnell sind dagegen Aufgaben erledigt, wenn die Unterlagen übersichlich beisammen sind. Es gibt kein allein-selig-machendes Ablagesystem. Damit ein System funktioniert muss es zu der Aufgabe und zum Menschen passen. Es muss möglichst einfach sein und – man muss den inneren Schweinehund überwinden. Beim Thema Ablage denken wir meist zuerst an Ordner. Doch es gibt die hängende, liegende, stehende, digitale und natürliche die „endgültige“ Ablage. Oft hilft es verschiedene Systeme im Kleinen zu testen, bevor man weiß, welche Art der Ablage bzw. Datenverarbeitung für einen selbst praktikabel ist.
Ich selbst habe jahrelang ein Zeitplansystem in Ringbuchform verwendet und habe dann versucht meine Terminverwaltung digital auf einem PDA zu machen. Nach 2 Abstürzen mit komplettem Datenverlust habe ich ihn dann frustriert verschrottet.
Seit dem stehe ich dazu, dass ich gerne, ganz unspektakulär, mit einem festen Papierkalender arbeite, weil ich es liebe darin herum zu schreiben, zu malen und zu streichen und außerdem gerne jedes Jahr eine andere Einbandfarbe habe.
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